城步着力提升干部人事档案管理工作质效

湖南日报·新湖南客户端12月19日讯（通讯员 陈科帆 许珍英 杨磊）“收集、整理、编号、装盒、上架……”12月18日下午，城步苗族自治县委组织部干部信息组档案工作人员正有条不紊地将一卷卷规范整理好的干部人事档案整齐地摆放在密集架上。

近年来，城步苗族自治县紧紧围绕新时代干部人事档案工作新要求新形势，始终坚持从材料质量关、保管安全网、借阅规范化方面着手，持续做实做细干部人事档案“收集、管理、使用”工作，不断推进制度化、规范化、长效化建设，为干部人事工作夯实坚实的物质保障。

严把材料收集“质量关”。该县坚持执行《干部人事档案材料鉴别归档制度》，对干部人事档案内容按照十大类材料的标准进行查缺补漏和核实取证，做到事实描述有依据、奖惩情况有来源。对全县在职干部人事档案进行一次全面“体检”，形成审核问题清单，并及时反馈给单位组织人事部门，要求限期整改。坚持做到“六不归档”，对后续形成的学历学位证书、年度考核表、工资异动表等材料，及时收集、仔细鉴别、精准分类，应归尽归、应归即归。截至目前，已累计收集并规范整理入档各类档案材料3000余份。每年集中时间对所保管干部人事档案的材料归档情况进行“回头看”，确保了档案整理规范有序，保证档案材料的完整性与真实性。

织密档案保管“安全网”。按照《干部人事档案保管保密制度》要求，始终坚持标准化建设，实现档案库房、阅档室和档案工作人员办公室“三室分开”。推进专盒、专柜、专人、专室“四专”建设，落实防火、防水（潮）、防盗、防高温、防蛀、防霉等“六防”要求，配备灭火器、防虫剂、温湿度计、除湿机、空调、监控、新型档案密集架等物品设备，购置切纸打孔一体机1台，更换标准档案盒2000余个，确保档案室规范、实用、安全。档案工作人员定期检查库房设施安全性能及档案保管情况，排查安全隐患，时刻保持库房干净整洁，不断改善档案保管条件，进一步提升干部人事档案管理的安全性。

推进档案借阅“规范化”。认真落实《干部档案查（借）阅制度》《干部档案转递制度》等干部档案管理工作制度，严格按照“四严禁”的要求，积极配合县纪委监委、干部组室、公务员组室及相关单位查阅干部人事档案4200余人次。健全完善《干部档案查阅呈报表》《转入转出档案材料登记簿》《档案转递登记簿》等各种登记表簿，凡查、借阅干部人事档案，必须持有《干部档案查阅呈报表》，经分管领导审批同意后进行查阅；对需要摘录或复印的材料由管档人员进行认真核对，加盖“复印属实”印章，履行复印登记手续，档案查借阅全过程流程清晰、标准严格，切实做到干部人事档案日常使用规范化、制度化。

来源：新湖南客户端