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话务员杨朝辉:架好疫情防控的“连心桥”

杨朝辉在接听来电。

邵阳市12345政府服务热线中心

邵阳新闻网3月4日讯(记者 赵点) “您好,这里是12345市政务服务热线,我是工号8011,有什么可以帮助您?”3月4日早上9点,在邵阳市12345政务服务热线中心,话务员杨朝辉正在接听市民来电。从1月26日起,她就一直坚持在疫情防控一线。

“967”和“697”上班制

春节假期本是12345政务热线的“淡季”,新冠肺炎疫情突然来袭,让邵阳市12345政务服务热线成为市区疫情防控24小时热线。

3月4日,天刚蒙蒙亮,杨朝辉迅速起床做早餐、收拾家务,简单地吃过早餐后出门。上班的地方位于双清区邵阳大道市行政审批局,而杨朝辉的家住在北塔区江北建材城,开车需要行驶40分钟左右。作为一个土生土长的邵阳人,杨朝辉基本对邵阳市区每个角落都很熟悉。“开车经过西湖路、火车站这些往常喧嚣繁华的地方,今年春节,基本没有人,特别空荡宁静,现在,早、晚上下班时间车多了很多,看着很开心。”杨朝辉说。

早上9点不到,杨朝辉赶到单位,打卡后登录热线系统,戴上耳机接听来电。而此时上了12小时夜班的同事才开始工作收尾、下班。

杨朝辉说:“疫情期间,我们都是实行‘967’‘697’,白班从早上9点上到晚上6点、晚班从晚上6点上到第二天早上9点,每个星期7天制上班,电话量太大,只有这样,我们才能确保24小时接通市民来电。”

疫情防控期间,邵阳市12345政府热线全体员工取消休假,自1月26日起,由市行政审批局领导带队,16名话务员实行两班倒,确保热线24小时畅通,邵阳市民来电第一时间接线,第一时间转办,第一时间反馈。

一天最多接打电话110个

这段期间,12345热线来电成倍增长,2月2日是最多的一天,杨朝辉接打电话110个。

2月2日上午,杨朝辉接到武汉回邵市民求助电话,亲戚家中儿子在武汉念大学,回邵后一直在家自我隔离,现在家中没菜没口罩,希望12345热线协调解决。杨朝辉当即联系双清区卫健委,区卫健委第一时间安排专人服务在家隔离市民。

2月2日中午12点51分,杨朝辉接到市民建议线上预约购买口罩的电话,立即将建议整理反馈给领导,相关职能部门收到建议后立即办理答复,当晚9点市民接到12345热线答复电话,邵阳市民对12345热线认真负责的态度和优质高效的服务非常满意。

2月2日晚上6点,杨朝晖接到群众投诉电话:大祥区九十亭社区有一家网吧在营业。杨朝辉紧急拨通九十亭社区主任的电话说明情况,社区工作人员第一时间赶到现场,核实了相关情况,网吧虽亮着灯,但并未营业。不到两个小时,这个问题得到处理并反馈给市民。

疫情期间,话务员的嗓子经常是干哑的。杨朝辉就在桌上备了一杯水,口干舌燥时,拉下口罩抿一口,不敢多喝。“为了避免市民等待时间过长,在岗期间尽量少喝水、少上厕所。”杨朝辉说。

横纵向对接 事事有回应

2月17日,杨朝辉接到市民投诉电话,大祥群众文化广场有老年人聚集,且不带口罩。挂断电话后,杨朝辉紧急联系红旗路街道办事处,街道办事处安排工作人员立即疏散。

与以往市民来电不同,新冠肺炎疫情下,武汉回邵群众举报、聚众投诉、口罩购买、小区消毒、道路管制等成了市民来电中的焦点。这就需要杨朝辉和同事们第一时间安抚情绪,然后再根据市民反映的内容进行迅速解答或快速转办处理。

为了尽快解决急事、要紧事,疫情期间,12345热线启动应急响应联动机制,横向直接对接市卫健委、市市场监督管理局等单位,纵向直接对接各镇(街道)、村(社区),将涉及疫情事项反馈时间从2个工作日缩短到1个工作日内。

为确保“事事有回应,件件有落实”,来电减少的间隙,杨朝辉会将所有未结案的单子,再次进行电话回访,全程跟进,督促解决。

杨朝辉说:“能解决的事情,我们会督促相关部门尽快落实,不符合规定的,我们也会和来电市民解释清楚。”

空闲之余,杨朝辉会抓紧时间浏览疫情防控最新信息、政府发布的最新通知、企业复工复产、交通管制、教育等信息,确保接听市民来电,自己可以迅速解答、转办处理。杨朝辉说:“随着现在疫情形势好转,来电数量相应减少,现在很多来电都是咨询企业复工复产和交通畅通等问题,所以必须抓紧时间学习新知识。”

从1月23日至3月3日,邵阳市12345政府服务热线共接听市民来电6420通,其中反应疫情方面诉求2482件,当即办结2164件,网络转办318件,群众满意率99.68%。

加好连心桥

杨朝辉的丈夫工作也在疫情防控一线,工作异常忙碌,每天都是深夜10点后回家。儿子今年15岁,上高一,受疫情影响,学校组织学生在家通过网络教学,同时,需要家长在线上打卡签到,由于工作繁忙,杨朝辉在放了几次“鸽子”后,只能让儿子代签。

从事12345热线话务员已经有2年多时间,每逢节假日,杨朝辉都会坚守岗位,来电的市民除了咨询、提建议以外,更多的是遇到困难和烦心事时的求助和投诉,有时因为心情焦急,对着话务员就是一顿撒气。面对被骂的委屈和郁闷,即使伤心难过杨朝辉也只能默默忍受。“他们也不是故意为难你,就是他也是自己确实遇到这个问题,情绪比较激动,比较愤怒,这也是可以理解的,也希望我能尽可能的通过这个岗位帮助他们解决问题。”

在12345政府服务热线,在这个特殊时期,杨朝辉和她的同事们以坚守岗位的行动表达对战胜疫情的责任,在她们的努力下,12345政务热线在人民群众与党和政府之间筑起了一道联合抗击疫情的“连心桥”,成为疫情防控中收集社会信息和反映群众诉求的有效途径。

来源:邵阳新闻网

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