邵商网邵阳新闻在线讯（通讯员 张飞翼）为了进一步简化办公程序，提高办事效率，在新宁农商银行领导的带领下，总行综合办公室于去年年底与湖南农裕科技有限公司合作开发电子公文系统。经过为时半年的努力，该行于今年6月正式进入公文系统试运行阶段。新宁农商银行电子公文系统的使用是顺应信息化时代，敢于改革和创新的一大举措。
电子公文系统传输速度快、保密性好、节约大量纸张、可实现文件快捷搜索、传输、导出存档等功能。目前，该行公文系统试运行效果良好，搭建了文件传输横向覆盖机关各部室、纵向覆盖全行30个网点的线上通道，极大地缩短了总行各项决策部署传达贯彻的距离，提高了办事效率，初步得到了大家的认可。同时，该行还制定了电子公文系统暂行管理办法，建立了相应的规章制度，对公文系统管理员的职责进行了明确和规范。
下阶段，为了实现电子公文系统运行更加安全、稳定、顺畅，推动系统进入正式运行阶段，新宁农商银行还将集思广益，搜集各部室、各网点对电子公文系统使用的意见和建议，积极组织修改，逐渐完善电子公文系统各项功能。
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