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邵阳县“五个化”打造接待服务名片

邵阳新闻在线讯(通讯员 黄又生 王军民)2月21日,据邵阳县机关事务服务中心办公室负责人介绍,为不断做好接待服务工作,近年,该中心在实践中加强总结、完善、创新,使接待服务工作呈现“五化”局面。

精细化。对每一批接待服务对象都制定精细的接待方案,做到接待方案中的时间、地点、 参与人员、具体安排、后勤保障等所有方面全部做到精确安排,责任落实到人,确保来宾顺利参加全程活动,整个接待环节无缝衔接。

细节化。接到接待任务后,快速弄清来宾的民族、职务、性格、来本地的目的、意向、时间安排等方面情况。开展接待工作时,对每一个定点接待场所事前“把关”,了解食品是否安全、菜肴是否可口、环境是否舒适。客人去参观,考虑堵车等因素做好应急准备。做好“接待指南”“温馨提示”等册子,编印宣传画册,印发参观点情况介绍等。

个性化。统筹考虑来宾个性化需求,做到用心做事、用情感人,以个性化的服务来丰富接待内涵。如接待重要来宾,指派专人一对一全程服务,根据来宾的饮食习惯进行调节,将个性化服务延伸到更高层次。

本土化。饮食上注重推送本县的特色农副产品,借来宾的影响力和辐射效应,免费为本土农产品打广告、促发展。

信息化。每次接待工作结束后及时总结,特别是重要领导和来宾接待,把接待中的亮点和瑕疵分别总结汇总。把领导和来宾个性信息汇总成册,输入电脑保存,并转发给中心每个人员,方便下次接待,促进接待水平整体提高。

据悉,2021年,该中心出色地完成接待来宾255批次3000余人,其中部级及以上领导5批次,省市级大型活动接待10批次,接待工作多次受到领导、来宾的表扬和肯定。

来源:邵阳新闻在线

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