为进一步规范邵阳市宝庆工业新城建设投资开发有限公司建设项目的工作,决定通过比选方式建立本公司建设工程服务代理机构信息库。
一、基本情况
(一)目的
本公司公开选择一定数量的中介服务机构参加比选,通过综合评分的办法确定入库服务机构。
(二)入库服务机构的选用方式
依据国家、省、市有关中介机构选择的相关规定。对于自行选择中介机构的招标项目,我公司通过随机抽取的方式确定服务机构,特殊情况下,也可以依法依规在库内自行确定服务机构。中介机构的选用实行年度轮回制,具体根据《邵阳市宝庆工业新城建设投资开发有限公司工程服务机构入库及选定管理办法》相关条款执行。
(三)建库时效暂定2年。时效内我单位可根据需要对库容量进行调整。
二、成立邵阳市宝庆工业新城建设投资开发有限公司建设项目服务代理机构入库评审工作小组
入库评审小组:
组 长:伍旺勇
副组长:杨绍宁、张波、向本礼、彭树所、刘志红、吴飞海
成 员:蒋晓义、舒海涛、谢优仕、陈亮、彭超
三、入库机构范围
我公司范围内所有项目(含设备及材料采购)的招标代理、可研、环评、能评、水保、造价、勘察设计、施工监理等相关服务机构。
四、收费标准
收费标准按邵阳经济开发区及下属宝庆工业新城建设投资开发有限公司确定相关计费标准执行。有意参与比选的机构可以向宝城公司投资经营部咨询。
五、报名条件
(一)拟申请入库的服务机构须经政府主管部门批准,依法登记设立,具有独立法人资格。公司营业执照有相关服务(招标代理、可研、环评、能评、水保、造价、勘察设计、施工监理)等经营范围。不在本市行政区域内的企业法人单位应在市辖三区区域内须有方便服务的固定办公场所和必备的办公设施。
(二)申请入库的服务机构应确定3名以上常驻人员,且人员具有相关服务从业资格及项目服务经验。
(三)申请入库的服务机构诚实守信、遵纪守法、信誉良好,遵守行业规范,且近3年内无服务行业不良行为记录。
六、报名时间、地点
报名时间:自2018年11 月13日起至2018年11月16日止,报名地点:邵阳经开区办公楼五楼531,逾期不再受理。
七、比选申请文件的递交
(一)比选入库申请文件递交的截止时间为2018年1 1月19
日下午14:30(北京时间),地点为邵阳经开区办公楼五楼531室。逾期送达或者未送达指定地点者视同弃权。
(二)比选申请人所递交的所有申请文件一律不予退还。
(三)参加比选的单位须委派法定代表人或其委托的代理人(必须为入库机构项目负责人)携带法定代表人授权委托书原件、本人身份证明,项目负责人相关从业资格证书或中级及以上职称原件和本单位为其缴纳的近壹年的社保证明。如未提供相关证明或证件,则视为不合格比选申请人。
(四)已选定入库的机构其项目负责人应当亲自负责我单位项目的服务工作,其所有文件由该项目负责人负责签发,我单位将保存该项目负责人签字样稿并要求签署到岗履职责任书。项目服务合同履行过程中,如发现入库机构项目负责人履职不到位,将视情节轻重予以处理,严重违约的将从库中清除并追究该单位的经济责任。
八、评审
(一)报名截止后,我公司(业主)将组织相关部门对报名单位的资格逐一再审查,对是否符合本公司业务要求,能否胜任本公司的服务工作进行再次甄别。最后确定符合本公司业务要求的备选单位进行最后的评分比选。
(二)评审比选由评审工作小组组织实施。
(三)评审办法
(1)符合性审核。主要对报送文件的合理性合规性进行复核,有一项不合格的视为无效。(见附表1)
(2)综合评分。对申请单位从业绩、公司实力、服务水平等三方面进行评分。(见附表2)
(3)入库单位选定。对申请单位的评分进行排名,业主根据需要从高分到底分进行选择,具体以《邵阳市宝庆工业新城建设投资开发有限公司工程服务机构入库及选定管理办法》相关条款为依据进行最终确定。
(四) 本次建库比选为宝庆工业新城建设投资开发有限公司内部评审,评审比选以《邵阳市宝庆工业新城建设投资开发有限公司工程服务机构入库及选定管理办法》为依据。本方案最终解释权为本公司。
附表--评审办法
附表1
初 步 评 审 表
比选申请人名称评审内容
比选申请文件是否按要求密封
是否有弄虚作假的内容
是否附有比选人不能接受的条件
相关证件及证明文件
验证是否不合格
是否出现比选申请文件前后矛盾
是否关键内容字迹模糊无法辩认的
是否按要求签字或盖章
服务业绩是否弄虚作假
是否按规定格式和内容进行承诺
比选有效期是否不足
是否有按照相关法律法规,
应视为不合格的情形
注:评委集体评审
全体评委签字:
附表1--评审办法
附表2 申请人情况综合评价分表
序号
评审
内容
评审标准
评审得分
1
代理
业绩情况
40分
招标代理机构近3年在湖南省行政区域内代理的工程建设项目,中标金额1000万元以上的,每个业绩计1分,最多计5分;
中标金额5000万元以上的,每个业绩计3分,最多计15分;
中标金额1亿元以上的,每个业绩计5 分,最多计20分,同一个业绩只能加一次分。(以中标通知书上的时间和金额为准);
造价咨询、工程咨询(可研)、环评、水土保持方案、防洪评价、勘察单位、设计单位、监理单位相关业绩每个计2分,最多计40分。
0-40分
2
公司实力情况
25分
邵阳市区固定办公场所建筑面积在100平米-150平米且标识有档案室的计2分;150平米-200平米的计3分;200平米-250平米的且标识有档案室的计4分;250平米以上且标识有档案室的的计5分。(须提供房屋产权证明和租赁合同复印件、以评审委员会实地考核为准)
0-5分
邵阳市项目部人员3-5人且项目负责人长期驻邵办公的,计5-15分;6-10人且项目负责人长期驻邵办公的,计16-20分。(具体计分以评审委员会实地考核情况为准)
0-20分
3
服务意识及业务水平
35分
工作流程全面、规范、合理的计5分;
较好的计3分;一般的计1分;没有的不计分。
5分
岗位职责分工明确、合理、高效的计5分;较好的计3分;一般的计1分;没有的不计分。
5分
规章制度完善、合理、规范的计5分;较好的计3分;一般的计1分;没有的不计分。
5分
管理办法切实可行、措施得力的计5分;较好的计3分;一般的计1分;没有的不计分。
5分
行业自律情况(有无恶意竞争、恶意举报其他服务机构;串通相关利益人对业主单位开展工作造成损失影响的,以及违反行业相关规定的不良行为。)有的计0分;没有的计15分
0-15分
说明:1、上表由评审工作小组成员集体评议,独立打分。2、如评审工作小组成员为7人以上,则去掉最高分和最低分后,其算术平均值为最后得分。3、按得分高低进行排名,选取入库服务代理机构。
附表2 申请人情况综合评价分表
比选申请文件格式
一、比选申请单位比选申请文件格式应按下列格式顺序编写
(一) 比选申请函。
(二) 项目负责人履职承诺函。
(三)法定代表人身份证明。
(四)法定代表人授权委托书。无比选申请单位公章及法定代表人签章的视为无效授权。
(五)比选申请人基本情况。
(六)比选申请人相关资格条件。
二、实力与资信证明文件
(一)营业执照、组织机构代码证、获奖证书。
(二)比选申请人比选(开标之日)前壹年内无不良行为记录的证明文件(单位和拟任本项目的全体人员)。
(三)拟任本项目负责人注册、资格证件、从业经验和社保证明材料(附相关证明、文件和证书复印件)。
(四)拟任项目组人员一览表(附相关文件、证书复印件)。
(五)比选申请人在邵阳市三区区域内固定办公室场所的证明(房产证明、租房合同)。
三、近三年工程建设类服务代理业绩
(一)中标金额、时间以中标通知书注明的中标金额和时间为准。
(二)按项目大小排列并分页小计,最后汇总。
(三)没有中标通知书或评价意见(含不满意)的不计业绩。
(四)客户评价意见与中标通知书分别按汇总表上的先后顺序制作。
(五)服务代理工作流程、保证措施。
(六)评分办法规定的其它资料。
四、模拟服务案例
附1
比选申请函
致:
(申请单位名称)参加贵方的
(比选项目名称)比选的有关活动。
我方安排的项目部人员:
项目负责人: 姓名: 职称: 证号:
项目组人员1:姓名: 职称: 证号:
项目组人员2:姓名: 职称: 证号:
项目组人员N:姓名: 职称: 证号:
我方同意在本比选申请函递交截止时间起60 天内,遵守本比选申请文件的承诺,且在此期限内具有约束力。
与本比选有关的一切正式往来函件请寄:
地址:邮编:
电话:传真:
比选申请单位(公章):
法定代表人(或授权人)签字并盖章
年 月 日
附1 比选申请函
附2
法定代表人身份证明
比选人名称:
单位性质:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(必选人名称)的法定代表人。
特此证明。
比选人:(盖单位章)
年月日
附2.法定代表人身份证明
附3
授权委托书
本人系(单位全称)的法定代表人授权(被授权人姓名、职务)为本单位的合法代理人,并将以本单位名义处理一切与(比选项目名称)比选活动中的有关事宜,代理人(被授权人)在本项目比选及合同中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜,我单位均予承认。
法人授权代表(被授权人)情况:
姓名:性别:年龄:职务:
联系地址:
邮编:电话:传真:
授权单位(公章):
法定代表人(签字或盖章):
法人授权代表(被授权人)(签字)
授权日期:
委托期限:。
代理人无转委托权。
附:法定代表人及委托代理人身份证明
法定代表人二代身份证复印件
委托代理人二代身份证复印件
附3.授权委托书
附4
近3年完成的湖南省行政区域的服务业绩
序号
项目名称
完成
时间
中标(服务)
金额
类别
项目负责人
评价
意见
备
注
总计
类别分房屋、市政道路、公路工程及其它。
附4.近3年完成的湖南省行政区域的服务业绩
附5
近3年获奖情况
序号
获奖名称
获奖时间
颁奖单位
证明材料
附5 近3年获奖情况
附6 近3年不良行为情况
序号
发生时间
处理单位
发布媒体
简要情况说明
证明材料
附6 近3年不良行为情况
附7 邵阳市区固定的办公场所和必备的办公设备情况及其它
附8 项目负责人履职承诺函
:
我XXX为XXX服务机构正式聘任的全职工作人员,今有幸成为贵单位入库服务机构的项目负责人,为规范本人从业行为,特就贵单位建设项目的服务工作作出如下承诺:
1、我谨代表本服务机构全部阅读了贵方的服务代理机构入库比选办法,完全接受比选办法的所有条款。
2、所有我公司出台的贵单位项目服务用相关文件我将亲自签署,并承担相关法律责任;若发现代签情况,完全接受贵单位的清出服务机构库的处理。
3、不无故缺席贵单位重要的相关服务工作会议;否则,甘愿接受你方任何处理。
4、因我项目组原因或过错造成了贵方的损失,本人和本人的从业机构愿意承担全部责任(含取消我方的服务资格)。
特此承诺。
承诺人签字:
承诺人连带责任单位:(公章)
法定代表人:(签字或盖章)
联系电话: 传真号码:
年 月 日
附8 项目负责人履职承诺函
附:特别留存贵单位的相关公章和签字样稿
项目负责人本人签字样稿;
项目负责人所在单位法定代表人签字或盖章样稿;
项目负责人所在单位法人公章样稿。
来源:邵阳经济技术开发区